EAN kode (European Article Numbers) so bistveni del sodobnega trgovskega sveta. Te enolične črtne kode s 13 številkami se uporabljajo globalno za identifikacijo izdelkov za sledenje zalog, prodajo in logistične namene. Če ste trgovec, proizvajalec ali distributer, boste verjetno prej ali slej morali kupiti EAN kode. Ta članek obravnava, kaj so EAN kode, kje jih lahko kupite, morebitne pasti, ki se jim je treba izogibati, in težave, povezane z recikliranimi (že uporabljenimi) EAN kodami.

Kaj so EAN kode?

EAN kode so standardizirane črtne kode, ki jih sestavlja 13 številk. Prvi dve do tri številke predstavljajo kodo države, sledi koda proizvajalca, koda izdelka in kontrolna številka za zagotavljanje natančnosti črtne kode. EAN kode omogočajo podjetjem učinkovito upravljanje zalog, poenostavitev prodajnega procesa in natančno izmenjavo podatkov med partnerji v dobavni verigi. Na kratko, EAN kode so bistvene za nemoteno delovanje trgovske industrije.

Kje kupiti EAN kode?

Pred odločitvijo za nakup EAN kod ima večina trgovcev isto vprašanje – ali naj kupim nove “uradne” in dražje EAN kode pri GS1 ali pa naj se raje odločim za poceni “reciklirane” EAN kode? Kaj so možne posledice, če se odločim za cenejše?

Poglejmo si nekaj več o obeh možnostih.

Če želite pridobiti uradne GS1 EAN kode za svoje izdelke, jih morate kupiti pri lokalnem ponudniku črtnih kod, torej v našem primeru GS1 Slovenija.

GS1 je organizacija, odgovorna za dodeljevanje in upravljanje črtnih kod po vsem svetu. Ko se registrirate pri GS1, vam bo dodeljena edinstvena podjetniška predpona, ki zagotavlja, da so vaše EAN kode izključno za vaše podjetje. Prav tako boste vsako posamezno kodo uradno povezali s točno določenim artiklom, kar bo tudi kasneje preverljivo.

Nakup EAN kod pri nepooblaščenih prodajalcih

Čeprav je morda mikavno kupiti EAN kode po nižji ceni pri prodajalcih tretjih oseb, se je potrebno zavedati, da te lahko v določenih primerih povzročijo številne težave (ali pa tudi ne – odvisno za kaj jih potrebujete – več o tem spodaj).

Te kode morda niso enolične ali registrirane pri GS1, kar pomeni, da niso preverljive v javnih bazah. Nekateri spletni trgovci (marketplace-i), kot je Amazon, zahtevajo EAN kode, preverjene pri GS1, za seznam izdelkov, zato lahko uporaba kod iz prodajalcev tretjih oseb privede do odstranitve oglasov in blokade računov.

V praksi boste izdelek na Amazonu lahko objavili s katerokoli veljavno EAN kodo (tudi reciklirano), do težav pride, če iz neznanega razloga Amazon začne preverjati vaše EAN številke in ugotovi, da niso preverjene pri GS1. Po naših izkušnjah se to zgodi predvsem, če se odločite za FBA Amazon (da vaše izdelke skladišči in pošilja Amazon), če pa jih pošiljate sami je ponavadi katerakoli EAN koda sprejemljiva in vam je razen v primeru kakšnih večjih zapletov ne bodo preverjali.

Težava z recikliranimi EAN kodami

Reciklirane EAN kode so tiste, ki so bile prej dodeljene drugemu izdelku, zdaj pa se ponovno uporabljajo. Glavna težava z recikliranimi kodami je, da lahko povzročijo zmedo in netočnosti pri upravljanju zalog, saj je koda morda v določenih bazah (npr. na Amazonu ali v javnih bazah) še vedno povezana z originalnim izdelkom. To lahko privede do nepravilnih navedb izdelkov, napak pri pošiljanju in drugih logističnih težav.

Poleg tega lahko uporaba recikliranih EAN kod škoduje ugledu vašega podjetja, saj kupci ne morejo najti vaših izdelkov na spletu zaradi napačne povezave z drugim izdelkom.

Če imate malo število izdelkov in potrebujete EAN kode večinoma za lastne potrebe (vodenje zalog, skeniranje izdelkov za lasten sistem) bodo te kode skoraj zagotovo dovolj za vas, saj jih boste interno dodelili različnim izdelkom in boste sami vodili evidenco o tem katera EAN koda pripada kateremu izdelku. V tem primeru verjetno res nima smisla zapravljati za uradne EAN kode, ker jih NE potrebujete.

Reciklirane EAN kode lahko recimo naročite na https://barcodelove.eu/us/product/100?discount=AFH021552, jih preverjeno prejmete takoj in preverjeno delujejo (za okoli 100 izdelkov, ki jih ne oglašujemo na Amazonu, jih že leta uporabljamo tudi sami).

Darilo: Za dodaten popust na tej spletni strani vpišite kodo AFH021552 

Kakšna je razlika v ceni med uradnimi in recikliranimi EAN kodami?

Cenik uradnih GS1 EAN kod, ki ga najdete tukaj (klik) je nekoliko bolj kompleksen, saj na ceno vpliva promet vašega podjetja v zadnjem obračunskem obdobju in število EAN kod, ki jih potrebujete, kjer so razredi malce nepraktični.

Ob včlanitvi v GS1 Slovenija boste najprej plačali članarina-pristopnina v znesku 184,49 eur (informacija na današnji dan – 17.4.2023), ta znesek se vam zaračuna samo prvič.

Nato pa se boste odločili, ali potrebujete 1 EAN številko, 1000 EAN številk, 10.000 ali 100.000 številk. Da, tako je, tudi če potrebujete samo 5 EAN številk, boste primorani rezervirati 1000 EAN številk, na srečo pa razlika v ceni ni tako velika.

Na njihovi uradni spletni strani si lahko ogledate v kateri razred prometa sodite in potem odčitajte dejanski končni strošek za izbrano število EAN kod. Manjša podjetja, ki potrebujejo le par EAN kod, lahko torej tukaj pričakujejo znesek med 123 in 300 eur/leto.

Kot verjetno pričakujete je nakup recikliranih EAN kod enostavnejši in hitrejši. Na strani https://barcodelove.eu/us/product/100?discount=AFH021552 zgolj izberete število EAN kod, ki jih potrebujete (lahko vzamete tudi manjše pakete, kot npr. 5, 10, 25, 50 ali 100 EAN kod), jih plačate, prejmete in sami dodelite izdelkom. Za 100 EAN kod je trenutno cena okoli 40 eur – gre za enkratno ceno, torej je končni strošek res konkretno nižji. Če pa uporabite še kodo AFH021552 bo vas končni znesek še nekoliko nižji.

Zakaj potrebujete EAN kode

Obstaja več razlogov, zakaj boste morda potrebovali EAN kode za vaše podjetje:

1. 1. Upravljanje zalog: EAN kode vam pomagajo spremljati stanje zalog, tako da veste, kdaj je čas za ponovno naročanje izdelkov ali opustitev izdelkov, ki se ne prodajajo dobro.

1. 1. Proces prodaje: EAN kode poenostavljajo prodajni proces, saj omogočajo blagajnikom hitro skeniranje izdelkov na prodajnem mestu, kar zmanjšuje tveganje za človeške napake.

1. 1. Učinkovitost dobavne verige: EAN kode omogočajo nemoteno komunikacijo med partnerji v dobavni verigi, kar omogoča podjetjem natančno izmenjavo podatkov in usklajevanje pošiljk izdelkov.

1. 1. Spletna prodaja: Mnogi spletni trgovci, kot sta Amazon in eBay, zahtevajo EAN kode za navedbo izdelkov na svojih platformah. EAN kode zagotavljajo, da lahko kupci enostavno najdejo in kupijo vaše izdelke na spletu.

Zaključek

EAN kode igrajo ključno vlogo v globalni trgovski industriji, saj zagotavljajo standardiziran način za identifikacijo in sledenje izdelkom. Pri nakupu EAN kod vas bodo mnogi prepričevali, da je bistveno, da jih pridobite iz zanesljivega vira, kot je GS1, da se izognete morebitnim težavam s prodajalci tretjih oseb in recikliranimi kodami. V realnosti pa je tako, da čisto zavisi zakaj jih potrebujete.

V kolikor jih boste uporabljali za prodajo tudi preko tretjih podjetij ali spletnih strani oz. marketplace-ov (npr. boste svoj izdelek ponudili v fizični prodaji ali preko Amazona) se verjetno res splača odšteti nekaj več za uradne GS1 kode in s tem preprečiti zgoraj opisane zaplete.

Veliko spletnih trgovcev pa dejansko EAN kode uporablja samo zaradi lastne logistike in sledljivosti (da lahko lažje prevzamejo zalogo, da lahko hitreje odpremijo artikle ali naredijo reklamacije). V tem primeru bodo dovolj tudi reciklirane EAN kode, saj bodo služile le za vaš namen in boljšo organizacijo.

Damir Vidan
CEO
OnlySales.si