1. Upravljavec osebnih podatkov
Damir Vidan s.p.
Tavčarjeva 10, 1000 Ljubljana, Slovenija
Davčna številka: SI49791532
Kontakt: info@onlysales.si.
2. Katere podatke obdelujemo?
Pri povpraševanju obdelujemo podatke, ki jih sami navedete: ime in priimek kontaktne osebe, podjetje, poslovni e-poštni naslov, izbrano storitev, opis povpraševanja ali izdelka ter po izbiri telefonsko številko, količino in podatke o želeni dostavi. Ob spletni oddaji nastajajo tudi tehnični podatki, potrebni za varnost obrazca in delovanje strežnika.
3. Zakaj podatke obdelujemo in na kateri podlagi?
Podatke uporabimo za odgovor na povpraševanje, pripravo ponudbe in komunikacijo o morebitnem poslovnem sodelovanju. Pri kontaktnih osebah podjetij je lahko podlaga naš zakoniti interes za obravnavo prejetega poslovnega povpraševanja (člen 6(1)(f) GDPR). Kadar gre za ukrepe na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe z vami kot posameznikom, je lahko podlaga člen 6(1)(b) GDPR.
Za preprečevanje zlorab in spama uporabljamo strežniško preverjanje, kratkotrajne seje, časovne in količinske omejitve oddaj ter začasne primerjalne zgoščene vrednosti. Podlaga za varnostno obdelavo je zakoniti interes za zaščito spletnega mesta in poslovnih komunikacij (člen 6(1)(f) GDPR). Podatkov iz obrazca ne uporabljamo za avtomatsko dodajanje na marketinški seznam.
4. Komu so podatki lahko dostopni?
Povpraševanja prejmemo na poslovni e-poštni naslov info@onlysales.si. Pri delovanju spletnega mesta in dostavi sporočil lahko sodelujejo ponudnik gostovanja Neoserv, ponudnik CDN Bunny.net in ponudnik poslovne e-pošte. Po privolitvi v analitiko lahko pri obdelavi podatkov o obisku sodeluje tudi Google. Za podrobnosti o obdelavi in morebitnih mednarodnih prenosih veljajo ustrezni pogoji in nastavitve storitev; te je treba preveriti pri ponudnikih.
5. Kako dolgo podatke hranimo?
Če iz poslovnega povpraševanja ne nastane sodelovanje, podatke iz povpraševanja in povezano komunikacijo hranimo največ 12 mesecev od zadnje komunikacije; nato jih izbrišemo ali anonimiziramo. Daljša hramba je mogoča, kadar je potrebna zaradi zakonskih obveznosti ali uveljavljanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov, in samo v potrebnem obsegu. Če pride do poslovnega sodelovanja, se dokumentacija obdeluje in hrani glede na ustrezne zakonske obveznosti. Začasni varnostni zapisi in seje se uporabljajo za kratkotrajno zaščito obrazcev; strežniški in CDN dnevniki imajo lahko drugačne roke hrambe, ki jih je pred javno objavo treba preveriti pri ponudnikih.
6. Piškotki in analiza obiska
Za varno delovanje kontaktnih obrazcev uporabljamo nujno potrebne strežniške seje in pripadajoče tehnične piškotke. Ti niso namenjeni analizi obiska ali trženju. Obiskovalčevo odločitev o analitičnih piškotkih hranimo v lokalni shrambi brskalnika (localStorage), praviloma največ šest mesecev.
Na spletni strani je vključen Google Tag Manager (GTM-55938TL4) kot upravljalnik merilnih oznak. Naloži se šele, če izrecno dovolite analitiko. Prek njega se lahko uporablja Google Analytics 4, ki lahko ob privolitvi obdeluje podatke o ogledih strani, načinu prihoda na stran, uporabi spletnega mesta ter podatke o napravi in brskalniku ter nastavlja analitične piškotke (npr. _ga). Podlaga za tako analitiko je privolitev (člen 6(1)(a) GDPR); podatkov pred privolitvijo ne pošiljamo prek tega upravljalnika oznak.
Analitiko lahko zavrnete brez vpliva na obrazce in osnovno delovanje strani. Svojo odločitev lahko kadar koli spremenite z možnostjo »Nastavitve piškotkov« v nogi spletne strani. Ob umiku privolitve preprečimo nadaljnje nalaganje upravljalnika oznak in poskusimo odstraniti analitične piškotke, ustvarjene na domeni onlysales.si. Obstoječi zapisi pri ponudniku analitike se ob umiku privolitve ne izbrišejo samodejno.
7. Vaše pravice
V skladu z GDPR lahko pod pogoji iz uredbe zahtevate dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave in ugovarjate obdelavi na podlagi zakonitega interesa. Kadar so za to izpolnjeni pogoji, imate tudi pravico do prenosljivosti podatkov. Zahtevo naslovite na info@onlysales.si.
Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
8. Posodobitve informacij
Te informacije posodabljamo ob spremembah načina obdelave osebnih podatkov ali uporabljenih orodij. Vprašanja o varstvu podatkov lahko naslovite na info@onlysales.si.