Kódy EAN (European Article Numbers) patří k základním nástrojům moderního obchodu. Tyto jedinečné třináctimístné čárové kódy se po celém světě používají k identifikaci výrobků, evidenci zásob, prodeji i v logistice. Pokud jste obchodník, výrobce nebo distributor, dříve či později budete pravděpodobně potřebovat kódy EAN pořídit. V tomto článku vysvětlíme, co kódy EAN jsou, kde je koupit, na jaká úskalí si dát pozor a jaké potíže mohou nastat u takzvaných recyklovaných, tedy již dříve použitých kódů EAN.
Co jsou kódy EAN?
EAN jsou standardizované čárové kódy skládající se ze 13 číslic. První dvě až tři číslice tvoří číselný prefix, následuje identifikace výrobce, číslo produktu a kontrolní číslice, která pomáhá ověřit správnost kódu. Kódy EAN umožňují firmám efektivně řídit zásoby, zjednodušovat prodej a přesně sdílet údaje mezi partnery v dodavatelském řetězci. Stručně řečeno: v současném obchodě jsou velmi důležité.
Kde koupit kódy EAN?
Před nákupem si většina obchodníků klade stejnou otázku: mám koupit nové, „oficiální“ a dražší kódy EAN přímo od GS1, nebo zvolit levné „recyklované“ kódy? Jaké následky může mít levnější varianta?
Podívejme se podrobněji na obě možnosti.
Chcete-li pro své výrobky oficiální kódy EAN od GS1, obraťte se na příslušnou národní organizaci GS1. V našem slovinském případě jde o GS1 Slovinsko.
GS1 je organizace, která celosvětově spravuje přidělování a evidenci identifikátorů produktů. Po registraci získáte jedinečný firemní prefix, díky němuž jsou vaše kódy spojeny s vaší společností. Každý jednotlivý kód navíc můžete oficiálně přiřadit ke konkrétnímu výrobku a toto přiřazení lze později ověřit.
Nákup kódů EAN od neautorizovaných prodejců
Možnost koupit kódy EAN od třetí strany za nižší cenu může být lákavá. Je však třeba vědět, že v určitých situacích mohou takové kódy způsobit značné problémy. Jindy zase nemusí vadit vůbec – záleží na tom, k čemu je potřebujete. To si vysvětlíme dále.
Takové kódy nemusí být jedinečné nebo nemusí být vedeny v evidenci GS1, takže jejich přiřazení nelze ověřit ve veřejných databázích. Některá online tržiště, například Amazon, požadují při vystavování produktů kódy ověřitelné v GS1. Použití kódů od třetích stran proto může vést ke stažení produktových nabídek i k omezení prodejního účtu.
V praxi můžete na Amazonu často nejprve vystavit produkt s jakýmkoli formálně platným kódem EAN, včetně recyklovaného. Problém nastane, když Amazon kódy z nějakého důvodu prověří a zjistí, že nejsou ověřitelné v GS1. Podle našich zkušeností k tomu docházelo zejména při využívání programu Amazon FBA, v němž Amazon zajišťuje skladování a odesílání zboží. Při vlastním odesílání bývaly kontroly méně časté a obvykle stačil jakýkoli platný EAN, pokud nenastal jiný závažnější problém.
V čem je problém recyklovaných kódů EAN?
Recyklované kódy EAN jsou čísla, která byla dříve přiřazena jinému výrobku a následně se používají znovu. Jejich hlavní nevýhodou je riziko záměny a nepřesností ve skladové evidenci: například v databázi Amazonu nebo jiném veřejném registru může být číslo stále spojeno s původním produktem. To může vést k nesprávným produktovým kartám, chybám při expedici a dalším logistickým komplikacím.
Používání recyklovaných kódů může také poškodit pověst firmy. Zákazníci například nemusí váš výrobek na internetu najít, protože se pod jeho číslem zobrazuje jiný produkt.
Pokud prodáváte jen menší počet výrobků a kódy EAN potřebujete především pro interní účely – například pro skladovou evidenci nebo skenování položek ve vlastním systému –, mohou vám tyto kódy úplně postačovat. Jednotlivým výrobkům je přidělíte sami a povedete si vlastní seznam, který kód ke kterému produktu patří. V takovém případě nejspíš nemá smysl utrácet za oficiální GS1 kódy, pokud je pro daný účel vůbec nepotřebujete.
Recyklované kódy EAN si můžete objednat například na webu BarcodeLove. Podle našich ověřených zkušeností jsou kódy k dispozici okamžitě a fungují: sami je již několik let používáme u přibližně 100 výrobků, které nenabízíme na Amazonu.
Tip navíc: při objednávce na tomto webu zadejte kód AFH021552 a získáte další slevu.
Jaký je cenový rozdíl mezi oficiálními a recyklovanými kódy EAN?
Ceník oficiálních kódů EAN od GS1 je poněkud složitější. Cena se totiž odvíjí od obratu firmy za poslední účetní období i od počtu potřebných kódů. Nabízená množstevní pásma navíc nemusí být pro malé obchodníky úplně praktická.
Při vstupu do GS1 Slovinsko se podle ceníku platného dne 17. dubna 2023 nejprve platil jednorázový registrační poplatek 184,49 €. Tento poplatek se účtoval pouze při prvním vstupu.
Dále bylo nutné zvolit, zda potřebujete jeden kód EAN, nebo blok 1 000, 10 000 či 100 000 čísel. Ano, i pokud jste potřebovali jen pět kódů, mohli jste si být nuceni rezervovat celý blok 1 000 čísel. Naštěstí rozdíly mezi cenovými pásmy nebyly vždy tak výrazné.
Na oficiálním webu GS1 si můžete podle ročního obratu najít příslušnou kategorii a poté odečíst cenu zvoleného počtu kódů. Menší firmy, které potřebovaly jen několik kódů, tehdy mohly očekávat částku přibližně 123 až 300 € ročně.
Jak asi tušíte, nákup recyklovaných kódů EAN je jednodušší a rychlejší. Na stránce BarcodeLove si pouze vyberete potřebné množství – i malé balíčky například po 5, 10, 25, 50 nebo 100 kódech –, zaplatíte a čísla vám přijdou k vlastnímu přiřazení k výrobkům. V době původního cenového srovnání stálo 100 kódů přibližně 40 € jednorázově, tedy výrazně méně než opakované roční poplatky GS1. S kódem AFH021552 byla výsledná cena ještě nižší. Aktuální ceny je potřeba ověřit přímo u prodejce.
K čemu vaše firma potřebuje kódy EAN?
Existuje několik důvodů, proč může vaše společnost kódy EAN potřebovat:
- Řízení zásob: kódy EAN vám pomohou sledovat skladové zásoby a zjistit, kdy je čas zboží doobjednat nebo vyřadit položky, které se špatně prodávají.
- Prodejní proces: na prodejně umožňují pokladním rychle naskenovat výrobek. Prodej je tak rychlejší a snižuje se riziko chyb při ručním zadávání.
- Efektivita dodavatelského řetězce: EAN usnadňují výměnu přesných údajů mezi partnery a pomáhají firmám koordinovat tok zboží i jednotlivé zásilky.
- Online prodej: mnoho internetových tržišť, například Amazon nebo eBay, pro vystavení produktů vyžaduje produktové identifikátory. Kódy EAN pomáhají zákazníkům výrobky najít a koupit.
Závěr
Kódy EAN hrají v celosvětovém obchodě důležitou roli: poskytují standardizovaný způsob identifikace a sledování zboží. Při jejich nákupu vás mnozí budou přesvědčovat, že je nezbytné pořídit čísla výhradně od důvěryhodné organizace typu GS1, abyste se vyhnuli problémům s třetími prodejci a recyklovanými čísly. Ve skutečnosti ale záleží hlavně na tom, k čemu chcete kódy používat.
Pokud své výrobky chcete prodávat také prostřednictvím jiných firem, kamenných prodejen nebo online tržišť, například Amazonu, pravděpodobně se vyplatí investovat do oficiálních kódů GS1 a předejít popsaným problémům.
Mnoho e-shopů však EAN používá pouze pro vlastní logistiku a sledovatelnost – například k přebírání zásob, rychlejšímu vyskladnění zboží nebo evidenci reklamací. V těchto případech mohou stačit i recyklované kódy, protože slouží výhradně k interní organizaci vašeho podnikání.
Damir Vidan
CEO OnlySales.si